Многие работодатели переводят своих сотрудников на удалённый формат работы. Но что значит удаленная работа на дому для тех, кто привык работать в офисе? С какими трудностями можно столкнуться и какие рекомендации нужно учесть, если теперь офис – это ваш дом?

Удаленная работа на дому: пару слов

Удаленный формат работы набирает всё больше оборотов. В 2018 году сервис hh.ru проводил опрос, после которого выяснилось, что 17% из опрашиваемых – работают дистанционно.

Как это обычно происходит? Работодатель ставит вам задачи, а вы выполняете их дома, или в любом удобном для вас месте. При этом, все коммуникации и обсуждения проводятся через интернет.

Кажется, это удобно: не нужно никуда ездить, просыпаться рано утром, собираться на лету, если проспал будильник, но, на самом деле за этим всем “добром” есть не мало подводных камней. С них и начнем.

Удаленная работа на дому: трудности при переходе

Человек, работающий постоянно в офисе, привыкает к определенному темпу. Проснуться утром, затем поехать на работу, где руководитель даст задачи и будет следить за их выполнением. С удалённой работой всё по другому. Вы сами должны следить за собой и своей работой.

После перехода на дистанционную работу на дому могут возникнуть следующие трудности:

Самоконтроль

Находясь дома, сложно сосредоточиться, потому что за вами никто не следит. Сначала нужно попить кофе, потом открыть социальные сети, а там уже и обед. Итог: ничего не сделано, а пол дня уже прошло.

Общение

Любому человеку необходимо общение – социум. При удалённой работе общаться с коллегами вы будете максимум через видеосвязь. А традиции обеденного чаепития или тёплые беседы канут в лету.

Вообще, личное общение нужно не только для обмена информацией, но и для поддержания как физического, так и психологического здоровья. Куча статей написано про то, что человеку на биологическом уровне необходим рядом другой человек. К сожалению, удаленная работа данную потребность слабо закрывает.

Граница между работой и домом

Работая дома не только сложно начать работать, но и перестать! Дело в том, что у вас нет временных рамок, которые были в офисе. Если раньше для вас 17:00 было временем, когда вы собираетесь домой, то при удаленке это уже ничего не значит. Просидеть за компьютером вы можете и до поздней ночи…

Друзья, я веду telegram канал, где публикую анонсы свежих материалов, плюс выкладываю интересные хаки и кейсы, которых нет на сайте. Подписывайте, если понравится. Продолжаем читать…

Рекомендации по удаленной работе

Если вы попали на “домашний офис” и удаленная работа на дому теперь ваша действительность, обратите внимание на несколько рекомендаций:

1. Рабочее место

Выберите место в доме, где вы меньше всего будете пересекаться с близкими. Задача – снизить кол-во контактов до минимума, чтобы вас не отвлекали от работы.

Ваше место работы – это “воображаемый кабинет”, в который вы приходите как только начинается рабочий день. Желательно, чтобы обстановка была хотя бы отдаленно похожа на ваш офис. Валяясь в кровати с ноутом, вы скорее всего будете менее собраны, чем сидя на стуле на кухне.

Обстановка так же как и одежда, которая на вас одета, влияет на продуктивность. Если вы будете в пижаме, вы будете понимать, что вы всё-таки находитесь дома, и работать желания не будет.

Отдельно проговорите с близкими, что если вы на “домашнем рабочем месте”, то вы работаете и отвлекать вас нельзя. Это поможет избежать недопонимания в будущем.

2. Планирование дня

Записывайте все рабочие планы на день. Создайте себе список задач в любом удобном формате: таблица, текстовый файл, таск трекер. Начинайте день с этого списка задач, а вечер с его апдейта.

Утро. Что я планирую сделать сегодня? Встречи, звонки, письма…

Вечер. Что удалось сделать за день? Какие задачи нужно переносить? Почему?

Таким вы ничего не пропустите, и будете контролировать рабочее время.

3. Отвлекающие факторы

Место для работы организовано, задачи спланированы и выполняются, но все равно что-то не так… Вас постоянно что-то отвлекает. Вы чувствуете расфокусировку и потерю производительности. Что делать?

Существует классное упражнение, которое учит управлять своим вниманием и повышает эффективность:

  • Возьмите листок бумаги и ручку.
  • Когда вас что-то или кто-то будет отвлекать, пишите первую букву причины. Например, М – муж, Р – ребёнок, К – кот, С – соц.сеть, Мес – мессенджер. И так далее. Каждый раз, когда внимание переключается, ставьте рядом с буквой черточку.
  • Так вы будете знать, что вас отвлекает больше всего.
  • Работает с этой причиной. Проводите беседы с близкими, закрываете кота в другую комнату и т.д.
  • Снижаете отвлекающие факторы.
  • Становитесь эффективнее.

4. Отдых

Работа в комфортных домашних условиях может сильно затягивать. Обернувшись в теплое одеяло или пристроившись в удобное кресло, вы погружаетесь в задачу и вот проходят 1-2-3 часа. Физиологию не обманешь: мозг устает – эффективность падает.

Делайте небольшие перерывы каждый час работы. Поработали час – отдохнули 5 минут. Так вы будете меньше уставать и избежите утомленности. Рекомендация отлично подходит, в том числе для работы в офисе.

5. Подкупайте самого себя

Кто сказал, что подкуп работает только с детьми? Поставьте себе задачи в начале дня, и за выполнение вознаграждайте себя небольшими призами. Например, сделал задачу – можешь выпить чашку кофе.

Ожидание награды помогает не только мотивирует тебя на работу в принципе, но и позволяет делать ее быстрее!

6. Спорт

Удаленная работа на дому может сильно ударить по вашей активности. Больше комфорта – меньше движений. Со временем начнете быстрее уставать, а там и настроение и производительность будут падать.

Занимайтесь спортом. Вы же дома, почему бы не сделать зарядку? 5-10 минут с утра перед началом дня, в обед и еще раз под вечер. Это даст прилив сил и поднимет настроение. Разгоните кровь, а вместе с ней и все сомнения.

6+1. DANGER!!! Только не социальные сети!!!

Не заходите в социальные сети. Просто отключите их на день или давайте себе их в качестве бонуса (см.пункт 5 выше). Они сильно отвлекают внимание и понижают вашу продуктивность. Представьте, что за вами всегда следят (хотя так и есть) и откажитесь от “социального зла” до окончания рабочего времени.

Полезные сервисы и инструменты

Во время удалённой работы, вся деятельность происходит в телефоне или ноутбуке. Существует много программ и сервисов, которые помогают эффективно вести рабочий процесс. Собрал топ по категориям.

Планирование и списки задач:

  • Asana
  • Wunderlist
  • Trello
  • Google Таблицы
  • Календарь (Outlook, Google)
  • Заметки
  • Лист бумаги и карандаш

Звонки и связь:

  • Skype
  • Hangouts
  • Diskord
  • Zoom

Переписка:

  • Telegram
  • WhatsApp
  • Slack
  • Почты корпоративные разные

Общие файлы, совместная работа с документами

  • Google Документы
  • Яндекс.Диск
  • Mail.Облако

Итого

Удаленная работа на дому – это не только набор приятностей, который вы получаете, свободно управляя своим временем, но и большой кусок ответственности. Теперь над вами никто не стоит и вы полностью предоставлены себе. Отличная проверка на “слабость”, но вот получится ли ее пройти или нет, поймем после 1-2 недель удаленки 😉

Алексей А.

Читайте также:

Кстати, я уже давно веду авторские семинары по управлению IT продуктами, если интересно, посмотреть их можно тут.

Dollar Shave Club, в котором провел исследование среди 1000 женщин в США. Оказалось, что каждая четвертая пользуется станком своей второй половины. Под эту тему выпустили специальный продукт и конечно же ролик.