7 навыков высокоэффективных людей #2

Продолжаем изучать навыки высокоэффективных людей, сегодня поговорим о приоритетах в задачах, как можно планировать свою загрузку, чтобы стать эффективнее? Что такое общая победа и почему она приносит максимум выгоды? И как развить любой навык?

7 навыков высокоэффективных людей: сначала делайте то, что необходимо делать сначала (3 навык)

В основе данного навыка лежит выбор приоритетов. Дела и заботы приходят со всех сторон. Каждый день вы всё меньше себе принадлежите. Наступает ощущение, что не вы управляете жизнью, а она вами. Матрица управления временем поможет вам по-другому взглянуть на собственный распорядок дня.

Эффективные люди уменьшают размер первого квадрата (Важные/Срочные). Основой для нас должен стать второй квадрат (Важные/Несрочные). Мы начинаем мыслить с точки зрения возможностей. Долгосрочное планирование, выстраивание отношений, профилактика, восстановление, всё это становится большей частью нашей жизни.

В результате работы над вторым квадратом (Важные/Несрочные) вы обретаете:

– Видение, перспективу.
– Равновесие.
– Дисциплинированность.
– Контроль.
– Редкое возникновение кризисных ситуаций.

Работа со вторым квадратом (Важные/Несрочные) основывается на еженедельном планировании. А ежедневная организация времени превращается в адаптацию к более долгосрочному плану.

Не бойтесь делегировать задачи своим коллегам и партнёрам. В каждом человеке скрыты особые качества, навыки, воображение. Порой ваш товарищ сможет решить определённые задачи лучше, чем вы сами. Думайте о результате, которого вы хотите достигнуть и доверяйте людям часть реализации.

“Общая победа”

Теперь мы переходим ко второму блоку навыков высокоэффективных людей – общей победе. Необходимо отметить, что данный набор навыков невозможно усвоить и использовать без отработки первого, то есть личной победы.

Эмоциональный банковский счёт

Представьте себе обычный банковский счёт, куда вы кладёте деньги. А теперь, тоже самое, только в отношениях между людьми. В наших отношениях есть определённый уровень доверия, каждый из нас делает свой вклад, чтобы усилить их.

Существует 6 основных вкладов в отношения между людьми.

Понимание. Стремление понять человека, один из самых существенных вкладов.
Внимание к мелочам. Небольшие знаки внимания и доброе заботливое отношение внесут положительные изменения.
Выполнение обязательств. Всегда выполняйте то, что пообещали, если хотите сохранить хорошие отношения.
Прояснение ожиданий. Все люди разные и у каждого свой взгляд, ровно, как и ожидания. Старайтесь открыто говорить о том, что подразумевали или ожидали, чтобы не возникало недопонимания.
Проявление цельности личности. Честность и открытость в отношениях с людьми, залог высокого доверия.
Принесение искренних изменений при снятии со счёта. Если вы что-то сделали человеку или были не правы искреннее признание своей вины или ошибки могут вашим отношениям.

Думайте в духе “Выиграл/Выиграл” (4 навык)

Рассматривайте те решения, которые принесут выгоду всем участникам дела. Общий успех будет гораздо больше индивидуального. Когда побеждают все стороны, возникают долгосрочные отношения.

На этой базе вам открываются безграничные возможности. Люди, с которыми вы один раз “выиграли” становятся вашими соратниками и надёжной опорой. В случае необходимости вы всегда сможете положиться на своих партнёров.

Если же общего решения нет возможности найти, то мы просто и открыто понимаем, что нам не по пути. Лучше всего это делать в самом начале совместного проекта, чтобы в будущем не возникало неоправданных ожиданий.

Как развить любой навык?

Существуют три основные составляющие навыка, с которыми нужно работать. Вы развиваете каждую, в результате чего растёт ваш навык.

Характер: что в нём?

Цельность. Наша внутренняя уверенность. Чёткие установки и ценности в сочетании с проактивностью.

Зрелость. Баланс между мужественностью и чуткостью. Вы открыто выражаете свои чувства и при этом внимательны чувствам других.

Менталитет достаточности. Мир, это не один большой пирог, где мы боремся за кусок.

Отношения

Прежде всего, это доверие. Если ваш эмоциональный фонд полон, то вам не составит труда построить доверительную обстановку и продумать дальнейшие действия.

Соглашение

Когда отношения открыты, наступает очередь соглашений. Вы обговариваете желаемые результаты, правила, ресурсы отчетность и последствия. Достигнутое понимание во всех перечисленных областях создаёт стандарт, с помощью которого люди могут измерять собственный успех.

Если говорить об организациях, то нельзя забывать, что принцип “Выиграл/Выиграл” работает там, где сама система и процессы выстроены по тому же принципу. Невозможно направить сотрудников на данный путь, при этом поощряя совершенно иную систему и процессы. Принцип “Выиграл/Выиграл” должен стать основой культуры компании.

Подписывайтесь на наш портал, давайте думать в духе “Выиграл/Выиграл”!

Весь цикл статей: