PNL отчет о прибылях и убытках

Что такое PNL? Зачем он нужен и какие задачи помогает решать? Просто о сложном.

В свое время, когда мне пришлось столкнуться с аббревиатурой PNL, внутри появился сперва страх, а потом уже голодное любопытство. Долго не доходили руки, чтобы разобраться с этой штукой, а когда уже дошли, то и доступный материал захотелось собрать.

На моей практике продакт менеджер редко сталкивается с этим отчетом. Но, так как продактов часто называют mini CEO, то знать о том, что PNL из себя представляет, весьма полезно. Как минимум, чтобы понимать, сколько в общем котле прихода, приносит твой продукт.

Что такое PNL отчет: сложна

Отчет PNL (Profits and Losts statement) – это консолидированный документ, отражающий показатели прибылей и убытков по результатам операционно-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период (год).

Такой вид финансовой отчетности включает все доходы компании и ее дочерних фирм, а также затраты на получение доходов. Разница между доходами и расходами является прибылью компании (или убытком).

Что такое PNL отчет: просто

Отчет PNL – это доходы и расходы нашего бизнеса. Сколько мы получаем и сколько тратим. Вот так просто.

Зачем нужен PNL

Для того, чтобы принимать правильные управленческие решения. Это ваш макро дашборд, на основе которого вы можете:

• видеть куда движется компания
• формировать стратегию на основе этого видения
• избегать ошибок

Отчет PNL используется экономическим отделом предприятия, требуется для руководителя компании, учредителей, инвесторов, может быть предоставлен по запросу банков, контрагентов.

Основные формы финансовой отчетности

Чтобы понять реальную финансовую ситуацию, помимо PNL необходимо и другие виды финансовых отчетов:

• Баланс (Balance sheet). В бухгалтерском балансе компании показаны активы (оборотные, необоротные), краткосрочные и долгосрочные обязательства и капитал (прибыль, уставной фонд, другие фонды). В балансе детально описаны все статьи и структура активов и пассивов, и их изменения в различные периоды отчетного года.
• Отчет о движении денежных ресурсов (Cash Flow). Этот отчет нужно для понимания остатков и прихода денег в разные месяцы. Например, при продажах с отсрочкой платежа при оформлении сделки компания получает доход, но реальные деньги придут в кассу только через какое-то время. Такая же ситуация может возникать и по затратам.

Баланс, отчет о движении денежных средств и PNL, совокупно дают полную картину финансового состояния вашей компании. Но вернемся к PNL, сегодня материал про него.

Друзья, я веду telegram канал, где публикую анонсы свежих материалов, плюс выкладываю интересные хаки и кейсы, которых нет на сайте. Подписывайте, если понравится. Продолжаем читать…

Особенности PNL отчета

Чтобы правильно читать отчет, необходимо понять особенности и структуру.

Особенности:

• Доходы и выручка от реализации товаров/услуг/работ показывается в начале документа.
• Указывается себестоимость реализованной продукции или услуг, в которую не включены накладные расходы. Учитываются только переменные затраты, которые необходимы для производства товаров или оказания услуг. 
• Приводится валовая прибыль (в натуральном выражении, в виде процента или коэффициента от выручки). Процентные показатели могут потребоваться при анализе финансовой эффективности предприятия инвесторами (для разных отраслей существуют свои нормативы нормального уровня прибыли).
• В другой колонке отчетного документа указываются административные и торговые затраты, которые относятся к накладным расходам. Они также могут приводиться в виде процентов или коэффициентов, что дает возможность сравнивать стандарты расходной части в определенной отрасли с расходами на своем предприятии.
• Указываются суммы налогов на прибыль, выплаты процентов по финансовым обязательствам (привлеченный или заемный капитал).
• В последней колонке указывается чистая прибыль (или убыток) – сумма выручки, из которой уже вычтены переменные и постоянные затраты, проценты и налоги.

Структура отчета PNL:

Пример отчета PNL: упрощенный

Для понимания того, как будет выглядеть упрощенная PNL-таблица, приведем пример. 

• Валовая выручка компании составляет 2 500 000 рублей.
• Себестоимость производства реализованной продукции – 1 300 000 рублей.
• Накладные расходы – 450 000 рублей.
• Налог на прибыль – 20%.
• Процентов по заемным средствам нет.

Составляем отчет:

По итогам отчета видно, что за текущий период прибыль компании снизилась, по сравнению с предыдущим периодом и показателями, заложенными в бюджет.

В данной ситуации нужно выяснить, почему упали продажи. Это могут быть различные причины: общеэкономическая ситуация в стране, агрессивной кампания конкурентов, рост затрат и куча всего другого. Проводим детальный анализ, находим причины, лечим.

Примеры отчетов PNL: полноценные

Собрал примеры разных PNL отчетов. Можно использовать как шаблон для себя.

На русском:

На английском и очень подробные:

Прибыль не все

Чистая прибыль не единственный показатель, на который все смотрят в отчете PNL. Есть и другие, за которыми полезно следить.

Вот они:

Margin Profit – маржинальная прибыль (выручка минус переменные расходы). Помогает гибко прогнозировать финансовый результат в зависимости от количества проданных товаров/услуг.

Оperating Profit – операционная прибыль (операционная выручка минус операционные расходы);

Net Sales  – чистые продажи (выручка минус скидки на товары/услуги, бонусные программы лояльности и возвраты). Помогает более прозрачно взглянуть на продажи и оценить вклад службы продаж.

EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization) – прибыль до вычета процентов, налогов и амортизации. Позволяет более трезво сравнить себя с другими компаниями, так как исключает налоги и долги.

Retained earnings – чистая прибыль минус начисленные и выплаченные дивиденды.

Не забывайте про эти показатели, чтобы видеть полный контекст ситуации по отчету.

Итого

Отчет PNL чертовски полезная и архиважная штука, которая на большом масштабе показывает, как мы поработали относительно прошлого года. Какие шаги нам нужно предпринять, чтобы вырасти в следующем и какой бюджет с учетом наших расходов может для этого потребоваться.

Понимание ситуации есть первый шаг к ее развитию в будущем.

Алексей А.

---

Читайте также:

• Бизнес идеи своими руками
• Постановка задач

Кстати, я уже давно веду авторские семинары по управлению IT продуктами, если интересно, посмотреть их можно тут. 

---

А тут лежит видео, где доходчиво объясняют суть и задачи PNL, там же про баланс и Cashflow.